의원님 업무 도우미

의원님의 손을
AI 보좌관이 덜어 드립니다.

들어온 민원을 정리하고, 보고서와 회신문을 대신 써 드립니다. 시정질문서·조례안·보도자료 초안도 여기서 만드실 수 있습니다.

이런 일을 대신합니다

  • 민원 정리긴 이야기를 한 장짜리 보고서로
  • 민원인 회신문같은 내용을 쉬운 말로 다시
  • 의정 문서 초안시정질문서 · 조례안 · 감사질의
  • 보도자료 초안메모를 기사 형식의 글로

01 — 어떤 서비스인가요

의원님의 서류 일을
대신 정리해 드립니다.

AI 보좌관은 전화로 받은 민원, 현장에서 들은 제보, 회의에서 오간 메모를 읽고 바로 판단하실 수 있는 형태로 다시 정리해 드립니다.

감정적인 표현이나 반복되는 말은 걷어내고 사실만 남깁니다. 그다음 시청 어느 부서가 맡는 일인지, 어떤 법령과 조례가 걸려 있는지를 함께 적어 드립니다.

같은 민원에서 민원인에게 보낼 안내문도 함께 나옵니다. 접수 사실과 앞으로의 절차를 옮겨 적기 때문에, 답을 기다리는 시민도 지금 어디까지 진행됐는지 알 수 있습니다.

따로 설치하실 것은 없습니다. 인터넷이 되는 컴퓨터나 휴대전화에서 주소만 여시면 바로 쓰실 수 있습니다.

02 — 무엇을 도와주나요

다섯 개의 AI 화면이
일을 나눠 맡습니다.

민원접수 AI

들어온 민원이 한곳에 모이고, 한 건을 누르면 보좌진 보고서와 민원인 회신문이 함께 정리됩니다. 전화·방문 민원도 직접 적어 넣고 AI 정리를 맡기실 수 있습니다.

  • 접수 · 검토 중 · 처리 완료 상태를 한눈에
  • 보고서와 회신문을 동시에 초안 작성
  • 담당 부서·관련 법령·급한 정도 표시
  • 담당자를 정하고 처리한 일을 기록
로그인하고 민원접수 AI 열기

보도자료 AI

거칠게 적어 둔 메모나 발언 원고를 붙여 넣으면 기사 형식의 보도자료 초안으로 옮겨 씁니다. 그대로 내보내는 글이 아니라, 다듬을 여지를 남긴 초안으로 나옵니다.

  • 제목 세 가지 안과 첫 문단
  • 본문과 의원님 말씀 인용구
  • 말투를 바꿔 다시 만들기
  • 만든 문서는 보관함에 저장 · 내려받기
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의정 문서 AI

의회에 내실 문서의 초안을 만드는 곳입니다. 종류를 고르고 자료를 붙여 넣으면 형식에 맞춰 옮겨 씁니다. 민원에서 곧바로 이어서 만드실 수도 있습니다.

  • 시정질문서 — 집행부에 물을 내용 정리
  • 조례안 — 제안 이유와 조문 초안
  • 행정사무감사 질의서 — 지적 사항과 질문
  • 확인 못 한 내용은 ‘제출 전 확인 사항’ 에 따로 모음
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의정 보고 AI

유권자·지지자들에게 주간/월간 등 지정한 기간 동안의 의정 활동 내용을 의정활동 보고서 카드 뉴스로 생성해 지역 주민에게 알릴 수 있습니다. 문자·카카오톡·이메일 자동 발송은 포인트로 이용합니다.

  • 주간 · 월간 · 분기 기간 지정
  • 카드뉴스형 의정활동 보고서 초안
  • 문자 · 카카오톡 · 이메일 발송 예약
  • 포인트 충전 후 AI·발송에 사용
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상담

일하시다 궁금한 점을 말 걸듯 물어보는 곳입니다. “이 민원은 어느 부서 소관인가”처럼 편하게 물으시면 됩니다. AI 사용 시 포인트가 소모됩니다.

  • 주고받은 대화를 기억해 이어서 이야기
  • 주제별로 대화를 따로 만들어 보관
  • 대화에 이름을 붙여 나중에 다시 찾기
  • 정리된 답은 복사해 다른 문서에 옮겨 쓰기
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AI 보좌관 신청

데모 사이트(kaides.com)에서 의회 이름과 의원님 이름을 입력하면 의회 약자+숫자 서브도메인이 자동 생성됩니다. 관리자 승인 후 해당 의원님 전용 업무 사이트가 열립니다.

  • 의회명 · 의원님 이름 입력
  • 서브도메인 자동 생성
  • 관리자 승인 후 전용 사이트 오픈
  • 테마 색(파랑·빨강·주황·흰색) 선택
AI 보좌관 신청하기

03 — 사용 방법

이럴 때는 이렇게 쓰십니다.


전화로 민원을 받으셨을 때

통화 내용을 미리 정리해 두실 필요가 없습니다. 들으신 그대로 적어 두시면 정리는 AI 가 합니다.

  1. 접수함 화면에서 ‘새 민원 분석’ 을 누릅니다.
  2. 통화하며 들은 내용을 말한 그대로 적습니다.
  3. 잠시 뒤 보고서와 민원인 안내문이 함께 나옵니다.
  4. 안내문을 복사해 문자나 메일로 보내 드립니다.

시정질문이나 조례를 준비하실 때

모아 두신 민원과 자료를 문서 형식으로 옮겨 드립니다. 아직 확인되지 않은 부분이 무엇인지도 함께 알려 드립니다.

  1. 의정 문서 AI 화면을 엽니다.
  2. 시정질문서 · 조례안 · 감사질의 중 하나를 고릅니다.
  3. 민원이나 조사한 자료를 붙여 넣고 ‘초안 만들기’.
  4. ‘제출 전 확인 사항’ 을 확인한 뒤 Word 로 내려받습니다.

보도자료를 내실 때

기사체로 다시 쓰는 일은 맡기시고, 어떤 메시지를 낼지만 정하시면 됩니다.

  1. 보도자료 AI 화면을 엽니다.
  2. 메모나 발언 원고를 그대로 붙여 넣습니다.
  3. 제목 세 가지 안 중에서 마음에 드는 것을 고릅니다.
  4. 말투를 바꿔 다시 만들어 보고, 복사하거나 보관합니다.

시민이 직접 민원을 남기실 때

주소만 안내해 주시면 됩니다. 접수부터 진행 상황 조회까지 시민이 스스로 하십니다.

  1. 명함·현수막·문자로 민원 접수 주소를 안내합니다.
  2. 시민이 내용을 적으면 접수번호가 발급됩니다.
  3. 같은 민원이 의원님 접수함에 바로 들어옵니다.
  4. 시민은 처리 현황 에서 진행 상황을 확인합니다.

04 — 자주 묻는 질문

자주 묻는 질문.

컴퓨터를 잘 다루지 못해도 쓸 수 있습니까?

쓰실 수 있습니다. 설치할 프로그램이 없고, 인터넷 주소만 열면 됩니다. 하시는 일은 대부분 글을 붙여 넣고 버튼을 한 번 누르는 것입니다. 화면 글씨가 작으면 오른쪽 위 ‘글자 크게’ 로 키우실 수 있고, 휴대전화에서도 같은 화면이 열립니다.

민원 내용이 밖으로 새어 나가지는 않습니까?

접수된 민원과 만드신 문서는 의원님이 관리하는 서버에 보관되며, 로그인한 의원님과 보좌진만 볼 수 있습니다. 누가 언제 무엇을 보고 고쳤는지는 기록으로 남습니다.

지금 하던 업무 방식을 바꿔야 합니까?

바꾸지 않으셔도 됩니다. 접수 → 검토 → 회신이라는 순서는 그대로입니다. 지금까지 보좌진이 손으로 하던 읽고 간추리고 옮겨 적는 단계만 AI 가 대신합니다.

시민도 회원 가입을 해야 합니까?

아닙니다. 시민은 공개된 접수 화면에서 바로 적어 보내시면 되고, 성함과 연락처도 선택 입력입니다. 접수가 끝나면 접수번호를 받으시고, 그 번호와 연락처 뒷 4자리로 진행 상황을 직접 조회하실 수 있습니다.

다른 의회에서도 쓸 수 있습니까?

의회마다 전용 공간을 따로 만들어 씁니다. 전용 주소와 관리자 계정을 받으시면 그 의회의 민원과 문서는 다른 의회와 분리되어 보관됩니다. 전용 공간 신청 화면에서 신청하실 수 있습니다.

지방의회 전용 AI 업무 공간

민원·문서·보고를 한곳에서.
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아직 전용 공간이 없으시면 신청으로 열어 주시고, 이미 계정이 있으시면 로그인하십시오. 민원을 남기신 시민께서는 접수번호로 처리 현황만 확인하시면 됩니다.

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